Tietosuojaseloste – Riina Gröhn Consulting Oy

Viimeisin päivitys: 3.8.2025

1. Yhteenveto

Sivustomme ja palveluidemme käyttäjien yksityisyys on meille tärkeää, ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ja mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi.

Hyväksymällä tietosuojaselosteen tai käyttämällä palveluitamme hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Keräämme ja käsittelemme vain markkinointiin, asiakassuhteiden hoitamiseen ja palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen tarvittavia tietoja. Turvaamme tietojasi mahdollisimman hyvin ja noudatamme soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, kuten Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin nimi

Riina Gröhn Consulting Oy (Y‑tunnus: 2752073-5)
Tietosuojavastaava: Riina Gröhn, sähköposti: info@riinagrohn.com

Riina Gröhn Consulting Oy asiakas- ja yhteystietorekisteri

3. Mitä tietoja kerätään ja mistä?

  • Yhteystiedot

    • Nimi, sähköposti, puhelin, organisaatio

  • Asiakastiedot 

    • Laskutustiedot, tilaukset, tapahtumat, verkkokurssit, muut valmennukset

  • Valmennuksien aikana syntyvät tiedot 

    • Reflektiotehtävät, kyselyt, asiakkaan tekemät tehtävät ja niiden palaute, tapaamismuistiinpanot

  • Testitulokset 

    • Hogan Assessment, Barrett Assessment 

  • Tekoälypohjainen analyysi ja tallenteet

    • Yksilötapaamiset, ryhmätapaamiset ja muu asiakasviestintä voidaan tallentaa ja analysoida tekoälypohjaisilla työkaluilla (esim. Fathom ja ChatGPT) transkriptiota, muistiinpanoja ja analyysiä varten

    • Tallenteita käytetään vain palveluiden laadun parantamiseen ja sisäiseen analyysiin, eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä suostumusta.

  • Viestintä sähköpostilla, Slackissa ja muilla alustoilla

  • Verkkosivujen evästeet ja analytiikka 

4. Käyttötarkoitus

  • Valmennuspalveluiden toteuttaminen ja kehittäminen

  • Asiakassuhteen hallinta: palvelut, viestintä, laskutus

  • Markkinointi ja uutiskirje (vain asiakkaan suostumuksella)

  • Kehitystyö ja analytiikka (anonyymi data)

  • Verkkosivujen ylläpito ja kehittäminen

  • Lakimääräisten velvoitteiden noudattaminen (kirjanpito, verotus, oikeudelliset vaatimukset)

5. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi.

  • Asiakastiedot: enintään viisi vuotta viimeisestä aktiviteetista

  • Evästeet ja analytiikka: kunkin palvelun oma käyttöikä

  • Taloushallintoon liittyvät tiedot (laskutustiedot): 6 vuotta (kirjanpitolain mukaisesti)

6. Tietojen luovutus

  • Asiakastiedot ovat luottamuksellisia ja emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi lain vaatimissa tilanteissa, mahdollisissa oikeudellisissa menettelyissä, petosten torjunnassa ja oikeudellisten oikeuksien puolustamisessa.

  • Tietoja voidaan jakaa vain tarvittaessa GDPR-vaatimuksia noudattaen palveluntarjoajille jotka tukevat liiketoimintaamme, kuten Hogan Assessments, Barrett Assessments, maksupalvelut, pilvipalvelut, IT-tuki) 

7. Rekisteröidyn oikeudet

  • Oikeus tarkistaa ja saada kopio omista tiedoistaan

  • Oikeus pyytää korjausta tai poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)

  • Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä markkinointitarkoituksissa

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse info@riinagrohn.com

8. Evästeet

Käytämme evästeitä sivuston toimivuuden, analytiikan ja markkinoinnin mahdollistamiseksi. Käyttäjä voi itse estää valinnaiset evästeet selaimensa asetuksista.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää selostetta ja ilmoitamme muutoksista verkkosivuillamme – viimeisin päivämäärä sivun alussa.